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Mitarbeiter Versandbüro (m/w/d)

Nachfolgend finden sie die Beschreibung zu unserem oben stehenden Stellenangebot.
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Wir bieten Ihnen

  • Ein offenes und familiäres Betriebsklima
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute und leistungsgerechte Vergütung
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Mitarbeiterrabatte und Jobrad Leasing
  • Fachliche und persönliche Weiterbildung

Ihre Aufgaben

In dieser Position steuern und koordinieren Sie unsere Versand- und Logistikprozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im nationalen und europäischen Warenverkehr. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen sowie externen Transportdienstleistern zusammen und tragen aktiv zur Optimierung der Abläufe bei.
Ihre Aufgaben im Überblick:
Versand- und Transportabwicklung
  • Erstellung von Lieferpapieren (Lieferscheine & Frachtbriefe)
  • Anmeldung und Koordination von Sendungen im Inland und europaweit
  • Organisation und Abwicklung von Sonderfahrten
  • Ermittlung und Analyse von Transportkosten
Disposition und Fuhrpark
  • Planung, Steuerung und Organisation des Fuhrparks sowie der täglichen Transporte
  • Abstimmung und Verhandlung mit Spediteuren und Transportdienstleistern
Leergut- und Palettenmanagement
  • Führung, Pflege und Abstimmung von Paletten- und Leihgutkonten
  • Organisation von Leergutabholungen und -bestellungen
  • Zubuchung von Leergut sowie Durchführung von Inventuren
Kaufmännische und administrative Aufgaben
  • Buchung und Abwicklung von Retouren
  • Sachliche und rechnerische Prüfung von Transportrechnungen
  • Dokumentation und Pflege relevanter Prozesse
Qualität und Schnittstellenarbeit
  • Meldung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Transportschäden
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
  • Unterstützung und Begleitung von Auszubildenden inkl. Beurteilung
  • Übernahme von Vertretungsaufgaben im Bereich Export
Diese Position verlangt eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsstärke in einem dynamischen Logistikumfeld.

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung im Versand- oder Logistikumfeld mit. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig, insbesondere im Umgang mit administrativen Prozessen und IT-Systemen.
Fachliche Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Versand-, Export- oder Speditionsumfeld
IT- & Systemkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
  • Anwenderkenntnisse in SAP, vorzugsweise in logistiknahen Modulen
Arbeitsweise & Kompetenzen
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationsstärke sowie ein gutes Verständnis für logistische Abläufe
Persönliche Stärken
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Schnittstellen
  • Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
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